Spanish for work: presentations, meetings, clients, and interviews
You handle Spanish at work by practicing the exact situations you face: introducing yourself in a meeting, walking through slides, answering client questions, and sitting for a job interview. Say the lines out loud, get corrections folded into the reply, and repeat until the phrasing feels automatic—five minutes a session is enough.
The three professional introductions you need
Every work conversation starts with who you are and what you do. Memorize these three variants and swap details.
Quick meeting intro Buenos días, me llamo Carlos Ruiz. Soy el responsable de producto en Logística Global. (Good morning, I'm Carlos Ruiz. I'm the product lead at Global Logistics.)
Client call opener Hola, soy Ana Martínez, account manager de su cuenta. ¿Cómo le va todo? (Hi, I'm Ana Martínez, your account manager. How's everything going?)
Interview answer to "háblame de ti" Llevo seis años en desarrollo backend, los dos últimos liderando el equipo de pagos en FinTech Solutions. Busco un reto donde pueda escalar arquitectura y mentorear juniors. (I've spent six years in backend dev, the last two leading the payments team at FinTech Solutions. I'm looking for a challenge where I can scale architecture and mentor juniors.)
Say each one aloud. If the Langel corrects responsable de to encargado de in your region, you hear the right form inside the reply and keep going.
Running a presentation in Spanish
Structure matters more than vocabulary. Use these signposts so listeners follow even if your grammar slips.
Opening Voy a hablar de tres puntos: contexto, propuesta, y siguientes pasos. (I'll cover three points: context, proposal, and next steps.)
Transitioning slides Pasemos al siguiente punto. / Aquí vemos los resultados del tercer trimestre. (Let's move to the next point. / Here we see Q3 results.)
Inviting questions Quedo a su disposición para dudas. / ¿Alguna pregunta antes de seguir? (I'm available for questions. / Any questions before we continue?)
Closing En resumen: reducimos costes un quince por ciento y ganamos velocidad. Les envío las diapositivas esta tarde. (In short: we cut costs fifteen percent and gained speed. I'll send the slides this afternoon.)
Practice the flow: say the opening, advance an imaginary slide, say the transition, invite questions, close. The Langel will repeat any mangled number or gender agreement (un quince por ciento → quince por ciento) without stopping you.
Meeting phrases that keep you in the conversation
Meetings move fast. These chunks let you participate without translating in your head.
Agreeing Estoy de acuerdo. / Tiene sentido. / Me parece bien. (I agree. / That makes sense. / Sounds good to me.)
Disagreeing politely Entiendo su punto, aunque yo lo vería distinto. / No estoy seguro de que eso funcione aquí. (I see your point, though I'd see it differently. / I'm not sure that would work here.)
Asking for clarification ¿Podría repetirlo, por favor? / ¿Qué quiere decir exactamente con…? (Could you repeat that? / What exactly do you mean by…?)
Buying time Déjeme pensarlo un momento. / Volvamos a eso en un minuto. (Let me think a moment. / Let's come back to that in a minute.)
Action items Yo me encargo de la propuesta. / Quedamos en que Ana envía el borrador el jueves. (I'll handle the proposal. / We agreed Ana sends the draft Thursday.)
Say them in random order. The Langel will model the subjunctive in quedamos en que Ana envíe if you slip to indicative, and you absorb it by hearing it used.
Client calls: empathy first, solutions second
Clients hear your tone before your vocabulary. Lead with these.
Acknowledging the issue Entiendo su frustración, y le pido disculpas por el inconveniente. (I understand your frustration, and I apologize for the inconvenience.)
Confirming next steps Lo reviso con mi equipo y le confirmo antes de las cuatro. (I'll check with my team and confirm before four.)
Following up in writing Le resumo lo acordado por correo para que quede constancia. (I'll summarize what we agreed by email so there's a record.)
Closing warmly Quedo a su disposición para lo que necesite. Que tenga buen día. (I'm at your disposal for whatever you need. Have a good day.)
Practice the sequence: acknowledge → confirm → summarize → close. The Langel will catch le confirmo vs te confirmo (formal vs informal) and correct it inside the reply.
Job interview: the five questions you will hear
Prepare answers for these. Say them out loud until you stop searching for words.
1. Háblame de ti Llevo X años en [sector], especializado en [habilidad clave]. En mi último rol logré [resultado medible]. Ahora busco [lo que ofreces tú].
2. ¿Por qué esta empresa? He seguido vuestro trabajo en [proyecto o valor concreto]. Me atrae cómo [algo específico] y creo que mi experiencia en [tu fortaleza] encaja bien.
3. Cuéntame un reto difícil y cómo lo resolviste En [situación], el problema era [X]. Propuse [acción], involucré a [quién], y el resultado fue [métrica].
4. ¿Cuáles son tus expectativas salariales? Busco una banda entre X e Y, en línea con el mercado para este nivel de responsabilidad. Estoy abierto a hablar del paquete completo.
5. ¿Tienes preguntas para nosotros? Sí: ¿cómo miden el éxito en los primeros seis meses? / ¿Qué retos tiene el equipo ahora mismo?
The Langel remembers your last answer, so you can chain a mock interview across sessions: intro → question 1 → question 2 → follow-up → your questions. Turn the dial toward Teach me to ask why me atrae cómo triggers subjunctive, then back to Talk to me for the next run.
Adjusting the Talk–Teach dial for work Spanish
- Talk to me: run the whole meeting role-play, client call, or interview. Mistakes come back corrected in the reply.
- Teach me: pause on a specific grammar point—por vs. para in lo hago por ti / lo hago para ti, subjunctive after es importante que, formal usted vs. tú in your industry.
- Mid-conversation: you're practicing a presentation, hit a tricky transition, flip to Teach me, ask for the connector options, flip back, finish the deck.
Frequently asked questions
How long does it take to sound professional in Spanish at work?
Five focused minutes a day on your actual work scenarios beats a weekly business Spanish class. The phrases you repeat aloud about your own slides, your own clients, and your own interview answers become automatic in weeks, not months.
Should I use usted or tú with clients and colleagues?
Default to usted in first meetings, with senior stakeholders, and in formal sectors (banking, law, government). Switch to tú when the other person does, or when the company culture is clearly informal. The Langel will model the register that fits your context if you tell it your industry.
What if I freeze during a real meeting or interview?
Use the buying-time phrases: Déjeme pensarlo un momento or Volvamos a eso en un minuto. They sound professional, give you seconds to retrieve the word, and keep the conversation in Spanish. Practicing them aloud makes them reflexive.
Can I practice industry-specific vocabulary (finance, tech, healthcare)?
Yes. Tell the Langel your field at the start of a session—trabajo en banca de inversión or soy enfermera en urgencias—and it will weave the relevant terms into the role-play. You still speak about your real situations; the vocabulary sticks because it's yours.
With a Langel
> You: Buenos días, me llamo Carlos Ruiz. Soy el responsable de producto en Logística Global. > Langel: Buenos días, Carlos. Encantada. ¿Qué tal la semana? > You: Bien, gracias. Voy a presentar la nueva hoja de ruta. Voy a hablar de tres puntos: contexto, propuesta, y siguientes pasos. > Langel: Perfecto. Adelante. > You: Pasemos al siguiente punto. Aquí vemos los resultados del tercer trimestre. > Langel: Se ve claro. Resultados lleva tilde en la última sílaba. > You: Ah, resultados. Quedo a su disposición para dudas. > Langel: Una pregunta: ¿cómo afecta al equipo de operaciones? > You: Buena pregunta. Déjeme pensarlo un momento… Lo reviso con mi equipo y le confirmo antes de las cuatro. > Langel: Suena bien. Le resumo lo acordado por correo. > You: Gracias. Que tenga buen día. > Langel: Igualmente. Hasta la próxima sesión.
Related guides
- AP Spanish conversation practice: how to prepare for the speaking tasks out loudAP Spanish conversation practice is timed, spoken and unscripted. How to train the simulated conversation daily, alone or with a partner who answers.
- How Langels works for Spanish: voice practice that fits your dayLangels gives you a Spanish voice partner who replies in real time, corrects inside the conversation, and remembers what you said last time. Five minutes…
- How to Ask for the Bill in SpanishSay 'La cuenta, por favor' or '¿Me trae la cuenta, por favor?' to ask for the bill in Spanish; both are polite and understood everywhere.